Strategia.Works – käyttöohje käyttäjälle
1. Mikä Strategia.Works on?
Strategia.Works on yritys- ja organisaatiokäyttöön tarkoitettu strategiatyön palvelu. Palvelu auttaa jäsentämään yrityksen tai organisaation strategista tilannetta, muodostamaan raportteja ja kokoamaan organisaation yhteistä näkemystä. Palvelu yhdistää käyttäjän oman näkemyksen, palvelutasosta riippuen markkinadatan sekä Premium-tasolla tekoälyn tuottaman synteesin ja toimintaehdotukset.
Palvelu on tarkoitettu strategiatyön ja päätöksenteon tueksi. Raportti ei korvaa johdon, hallituksen, asiantuntijan, tilintarkastajan, juristin tai muun ammattilaisen arviota.
2. Käyttäjäroolit
| Rooli | Mitä käyttäjä voi tehdä | Mitä käyttäjä ei voi tehdä |
| Admin-käyttäjä | Hallitsee organisaation tilausta, käyttäjiä, kutsuja, raporttien näkyvyyttä ja palvelutason päivityksiä. | Ei saa jakaa omia tunnuksiaan muille käyttäjille. |
| Lisäkäyttäjä | Voi luoda omia raportteja ja nähdä organisaation raportit, jos Admin on sallinut yhteisnäkyvyyden. | Ei voi hallita tilausta, kutsua jäseniä, muuttaa organisaation asetuksia tai päivittää organisaation palvelutasoa. |
Organisaation asetukset, käyttäjien hallinta, jäsenkutsut ja palvelutason päivitykset kuuluvat vain Admin-käyttäjälle. Lisäkäyttäjän näkymässä näiden toimintojen ei pidä näkyä.
3. Palvelutasot
| Taso | Sisältö | Kenelle sopii |
| Core | Lomakedataan perustuva strategiaraportti: perustiedot, SWOT, PESTEL, Porter, Ansoff, Portfolio, Sinisen meren strategia ja yhteenveto. Ei PDF-vientiä, markkinadataa tai tekoälysynteesiä. | Kevyeen aloitukseen ja ensimmäiseen strategiarunkoon. |
| Pro | Hallitsee organisaation tilausta, käyttäjiä, kutsuja, raporttien näkyvyyttä ja palvelutason päivityksiä. | Yrityksille, jotka tarvitsevat raportin jakamista, markkina- ja toimintaympäristönäkymää sekä organisaation raporttinäkymiä. |
| Premium | Pro-ominaisuudet sekä AI-synteesi, strateginen päätösnäkymä, riskiprofiili, skenaariot, johdon yhteenveto ja organisaation yhteinen synteesi. | Yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat syvempää analyysiä ja useiden raporttien yhteistä näkemystä. |
4. Aloittaminen Admin-käyttäjänä
1. Valitse sopiva lisenssi Tilaa lisenssi -sivulta. Saatavilla ovat Core, Pro ja Premium sekä maksutavasta riippuen vuosimaksu tai kuukausimaksu.
2. Luo käyttäjätunnus tai kirjaudu sisään tilauksen yhteydessä.
3. Täytä organisaation tiedot, erityisesti yrityksen nimi ja Y-tunnus.
4. Tee ensimmäinen raportti valitsemalla Luo uusi raportti.
5. Täytä strategialomake mahdollisimman huolellisesti. Lomakkeella annettu tieto vaikuttaa suoraan raportin sisältöön.
6. Muodosta raportti ja tarkista se Omat raportit -sivulta.
7. Jos organisaatiossa on muita käyttäjiä, siirry Omat raportit -sivulla Käyttäjät ja kutsut -osioon ja lähetä lisäkäyttäjille kutsut.
8. Määritä Organisaation asetuksista, saavatko lisäkäyttäjät nähdä organisaation yhteiset raportit.
5. Aloittaminen lisäkäyttäjänä
1. Saat sähköpostitse kutsun Admin-käyttäjältä.
2. Avaa kutsulinkki.
3. Rekisteröidy palveluun samalla sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin.
4. Luo oma käyttäjätunnus ja salasana. Älä käytä Admin-käyttäjän tunnuksia.
5. Hyväksy kutsu kutsulinkin kautta kirjautumisen jälkeen.
6. Kun kutsu on hyväksytty, käyttäjätilisi liitetään organisaatioon lisäkäyttäjäksi.
7. Voit luoda omia raportteja valitsemalla Luo uusi raportti.
8. Näet organisaation raportit vain, jos Admin on sallinut organisaation raporttien yhteisnäkyvyyden.
Lisäkäyttäjälle ei näytetä organisaation asetuksia, jäsenkutsujen lähetystä, lisäkäyttäjäpaikkojen tilaamista tai palvelutason päivityksiä. Nämä kuuluvat vain Admin-käyttäjälle.
6. Omat raportit -sivu
Omat raportit -sivu on palvelun pääasiallinen työtila raporttien tarkasteluun ja organisaation hallintaan.
⦁ Kaikki käyttäjät näkevät itse tekemänsä raportit.
⦁ Admin-käyttäjä näkee organisaation raportit ja voi hallita raporttien näkyvyyttä.
⦁ Lisäkäyttäjä näkee organisaation raportit vain, jos Admin on sallinut yhteisnäkyvyyden.
⦁ Admin-käyttäjä näkee Organisaation asetukset sekä Käyttäjät ja kutsut -osion.
⦁ Lisäkäyttäjä ei näe Organisaation asetuksia eikä Käyttäjät ja kutsut -osiota.
7. Raportin luominen
1. Valitse Luo uusi raportti.
2. Täytä lomakkeen kysymykset järjestyksessä.
3. Hyödynnä kysymysten yhteydessä olevia täyttöohjeita ja esimerkkejä.
4. Kirjoita vastaukset konkreettisesti. Mitä täsmällisempi syöte, sitä hyödyllisempi raportti.
5. Tallenna ja muodosta raportti.
6. Avaa valmis raportti Omat raportit -sivulta.
Sama lomakepohja voi näkyä eri palvelutasoilla laajana. Palvelutaso määrittää kuitenkin, mitä raporttiin lopulta sisällytetään ja mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä
8. Raporttien näkyvyys organisaatiossa
Raporttien näkyvyys perustuu organisaation Y-tunnukseen ja käyttäjän rooliin.
| Tilanne | Näkyvyys |
| Käyttäjän oma raportti | Käyttäjän oma raportti. |
| Admin-käyttäjä | Näkee organisaation raportit ja voi hallita niiden näkyvyyttä. |
| Lisäkäyttäjä, yhteisnäkyvyys ei sallittu | Näkee vain omat raporttinsa. |
| Lisäkäyttäjä, yhteisnäkyvyys sallittu | Näkee omat raporttinsa sekä organisaation raportit. |
9. Lisäkäyttäjän kutsuminen
Lisäkäyttäjän kutsuminen on Admin-käyttäjän tehtävä.
1. Kirjaudu Admin-käyttäjänä.
2. Avaa Omat raportit.
3. Siirry Käyttäjät ja kutsut -osioon.
4. Syötä kutsuttavan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
5. Lähetä kutsu.
6. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostin ja rekisteröityy itse palveluun.
7. Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, hänet liitetään organisaatioon lisäkäyttäjäksi.
Jos lisäkäyttäjä pyytää erikseen oikeutta nähdä organisaation raportit, Admin saa asiasta sähköposti-ilmoituksen ja voi hyväksyä pyynnön Omat raportit -sivulla
10. Palvelutason päivittäminen
Palvelutason päivittäminen kuuluu organisaation Admin-käyttäjälle. Lisäkäyttäjä ei voi päivittää organisaation tilausta omalta käyttäjätililtään.
⦁ Core Admin voi päivittää Pro-versioon.
⦁ Pro Admin voi päivittää Premiumiin.
⦁ Premium Adminilla ei ole ylempää päivitystasoa.
⦁ Päivityksessä huomioidaan palvelutaso, lisenssikausi ja lisäkäyttäjäpaikat palvelun ehtojen mukaisesti
11. PDF, markkinadata ja AI-synteesi
⦁ PDF-vienti kuuluu Pro- ja Premium-tasoihin.
⦁ PRH/YTJ-signaalit ja Tilastokeskuksen markkinadata kuuluvat Pro- ja Premium-tasoihin.
⦁ AI-synteesi, skenaariot ja organisaation yhteinen synteesi kuuluvat Premium-tasoon
12. Yleiset ongelmatilanteet
| Tilanne | Toimi näin |
| Lisäkäyttäjä ei näe organisaation raportteja | Pyydä Adminia tarkistamaan, että organisaation raporttien yhteisnäkyvyys on sallittu |
| Lisäkäyttäjä näkee organisaation hallinnan | Tarkista Joomlan käyttäjäryhmistä, ettei lisäkäyttäjällä ole StrategiaWorks Org Admin -ryhmää |
| PremiumPäävalikon Lähetä jäsenkutsu näkyy lisäkäyttäjälle | Tarkista Joomlan menu item -asetuksista, että valikon Access on StrategiaWorks Org Admin Access |
| Raportti näyttää Core-tasoiselta päivityksen jälkeen | Kirjaudu ulos ja takaisin sisään, tyhjennä välimuisti ja avaa raportti uudelleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä ylläpitoon |
| Kutsu ei toimi | Varmista, että käyttäjä rekisteröityy samalla sähköpostiosoitteella, johon kutsu on lähetetty |
13. Hyvä käyttötapa
⦁ Täytä lomake huolellisesti ja konkreettisesti.
⦁ Käytä raporttia keskustelun ja päätöksenteon pohjana, älä lopullisena totuutena.
⦁ Kokoa organisaation eri näkökulmia useilla raporteilla.
⦁ Hyödynnä Premium-tasolla organisaation synteesiä, kun raportteja on useampia.
⦁ Palaa raportteihin säännöllisesti ja päivitä strategista tilannekuvaa tarpeen mukaan
14. Tuki
Jos käyttöoikeuksissa, raporteissa, kutsuissa tai maksussa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Strategia.Worksin ylläpitoon. Maksut välitetään Paytrailin kautta, mutta palvelun sisältöön, käyttöoikeuksiin ja raportteihin liittyvissä asioissa yhteydenotto tehdään ensisijaisesti Strategia.Worksille